Vortrag von Dr. Peter Horsman

Am 27.5.98 hielt Peter Horsman, Dozent an der niederländischen Archivschule, vor den beiden laufenden Lehrgängen der Marburger Archivschule einen Vortrag zum Thema "recordkeeping-systems". Horsman arbeitet seit mehreren Jahren im Bereich der Archivierung elektronischer Unterlagen und als selbständiger Berater für Archivierungsfragen.

Ausgehend von den Theorien David Bearmans (Pittsburgh) und Luciana Duranti (Vancouver) stellte Horsman "recordkeeping-systems" als Organisationssysteme und soziale Systeme vor. Unter recordkeeping-systems ist eben nicht Software zu verstehen, die die Verwaltung von Dokumenten unterstützt und recordkeeping-systems sind auch nicht mit dem älteren Begriff "records-system" identisch.
Ein recordkeeping-system ist ein dynamisches Modell und ein Veränderungen unterworfenes System. Mit seinen Komponenten "capture" (Erfassung), "description & classification" (Verzeichnung und Klassifikation), "access" (Zugang, Ermittlung), "conservation" (Bestandserhaltung) und "disposition" (Vernichtung) und seinen Elementen "people" (Fachleute), "knowledge" (Wissen um die Entstehung der Unterlagen), "records & classification" (Unterlagen und Struktur), "methods" (Fachwissen) und "tools" (technischen Werkzeuge) dient es gleichermaßen als Instrument bei der Analsye historischer Schriftgutverwaltungssysteme und beim Design von modernen Systemen im Bereich der elektronischen Unterlagen.
Horsman erläuterte die praktische Anwendbarkeit seines Ansatzes anhand der Kanzlei des mittelalterlichen Dortrechts und skizzierte ein laufendes Projekt, bei dem der Einfluß der französischen Verwaltungsreform am Ende des 18. und zu Beginn des 19. Jahrhunderts auf die Schriftgutverwaltungssysteme in den Niederlanden, dem Großherzogtum Toskana und der Republik Venedig im Vergleich untersucht wird.
Mit Horsmans Instrumentarium kann, aufbauend auf Elementen der soziologischen Systemtheorie nun mehr komparatistisch gearbeitet werden.

Nils Brübach

URL:http://www.uni-marburg.de/archivschule/1998-horsman.html
e-mail an Dr. Karsten Uhde, Stand: 13.08.1999